Informativa Privacy per la registrazione agli eventi

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali forniti attraverso il modulo di registrazione agli eventi organizzati da Sicilia in Camper.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Sicilia in Camper
Email: info@siciliaincamper.com

Sito web: www.siciliaincamper.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali raccolti

Attraverso il modulo di registrazione possono essere raccolti i seguenti dati personali:

• nome e cognome del capo equipaggio;
• indirizzo email;
• numero di cellulare;
• targa del camper;
• eventuale appartenenza a club o associazione;
• eventuale messaggio inviato tramite il form;
• data e ora di invio del modulo;
• eventuali dati tecnici necessari al funzionamento del sito e alla sicurezza del sistema.

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della registrazione all’evento

I dati saranno utilizzati per gestire l’iscrizione all’evento, verificare la partecipazione, inviare comunicazioni organizzative, aggiornamenti, conferme o eventuali variazioni relative all’evento per il quale l’utente si è registrato.

Il conferimento dei dati per questa finalità è necessario. In mancanza, non sarà possibile completare la registrazione all’evento.

b) Comunicazioni relative a eventi futuri

Solo in caso di specifico consenso, i dati di contatto forniti, come email e numero di cellulare, potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni relative a futuri eventi, raduni, iniziative e attività organizzate da Sicilia in Camper.

Il consenso a questa finalità è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la registrazione all’evento.

4. Base giuridica del trattamento

Per la finalità di gestione della registrazione all’evento, il trattamento si basa sulla necessità di dare seguito alla richiesta dell’interessato e di gestire la sua partecipazione all’evento.

Per la finalità di invio di comunicazioni relative a eventi futuri, il trattamento si basa sul consenso libero, specifico e revocabile dell’interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non consentita.

6. Conservazione dei dati

I dati raccolti per la gestione dell’evento saranno conservati per il tempo necessario all’organizzazione e alla gestione dell’evento e, successivamente, per eventuali esigenze amministrative, organizzative o di tutela dei diritti del Titolare.

I dati trattati per l’invio di comunicazioni relative a eventi futuri saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati da Sicilia in Camper e da eventuali fornitori tecnici che supportano il funzionamento del sito web, la gestione del modulo di registrazione, l’hosting, l’invio delle comunicazioni o altri servizi strettamente necessari.

I dati non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

8. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi pubblicamente.

Potranno essere comunicati solo quando necessario per la gestione dell’evento, per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare.

9. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati personali saranno trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per l’utilizzo di servizi tecnici o piattaforme esterne, alcuni dati dovessero essere trasferiti verso Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• chiedere l’accesso ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti;
• chiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato per le comunicazioni relative a eventi futuri.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

[INSERIRE EMAIL DI CONTATTO]

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Revoca del consenso per comunicazioni future

L’utente che ha prestato il consenso a ricevere comunicazioni relative a eventi futuri può revocarlo in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo:

[INSERIRE EMAIL DI CONTATTO]

A seguito della revoca, i dati non saranno più utilizzati per l’invio di comunicazioni relative a eventi futuri.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 16/06/2026